Manuel MOODLEUCL - Étudiants

Site: Moodle UCLouvain
Course: Moodle UCLouvain
Book: Manuel MOODLEUCL - Étudiants
Printed by:
Date: Saturday, 19 September 2020, 6:20 PM

Description

Bienvenue sur la page d’accueil du manuel MOODLEUCL - Étudiants

Sur ce site, vous trouverez de nombreuses informations à la fois techniques et pratiques concernant les outils inclus dans MoodleUCL et les diverses activités que vous pouvez réaliser dans les cours.

Bienvenue sur le manuel MoodleUCL étudiant

English version of the student MoodleUCL manual

En période de rentrée, il est important de connaître quelques points essentiels :

  • l'inscription aux cours MoodleUCL n'est pas liée à l'inscription aux équipes Teams ni à l'inscription à ton Programme Annuel Etudiant; consulte la page Premier pas à l'UCLouvain pour ne rien oublier !
  • pour accéder à MoodleUCL, tu dois au préalable activer ton compte utilisateur global UCLouvain qui est composé d'un identifiant, d'un mot de passe et d'une adresse mail qui te permettront d'accéder à tous les services en ligne UCLouvain;
  • l'utilisation de MoodleUCL est généralisée dans les cours UCLouvain mais certains enseignants prennent un peu de temps pour préparer leur cours avant de le rendre disponible; no stress, attend que les profs t'invitent à rejoindre le cours MoodleUCL !

À l'UCL, la plupart des enseignements en présence sont associés à un cours ne ligne qui permet de diffuser les supports de cours et de proposer des activités complémentaires (remise de travaux, forums de discussion, inscription à des examens, ...).

Ce manuel vous explique les principaux cas d'usage et les principaux problèmes rencontrés.

Voici la table des matières du contenu, qui est aussi reprise dans un bloc à droite :


Présentation générale de MoodleUCL

Vous venez d'arriver à l'UCLouvain et vous avez entendu parler de MoodleUCL. Cette page vous présente cet outil et vous explique ses principaux usages.

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MoodleUCL, une plateforme de cours en ligne

Une plateforme de cours en ligne est un outil déployé sur le Web qui permet aux enseignants de définir des espaces de travail en ligne associé à leurs cours et réservé à leurs étudiants.

Les enseignants comme les étudiants se connectent sur la plateforme à l'aide des identifiants et mots de passe de leur compte utilisateur global UCL. Une fois authentifiés, les enseignants peuvent créer des espaces de cours, ajouter de nouveaux contenus ou de nouvelles activités à leurs espaces de cours et suivre les activités des étudiants. Lorsque les étudiants entrent dans MoodleUCL, ils peuvent s'inscrire à des cours, consulter les contenus soumis par leurs professeurs et réaliser les activités attendues. Les étudiants ne peuvent pas modifier les contenus des enseignants.

Une synthèse des usages de MoodleUCL

Quels usages ? Outils à Utiliser
Consulter des ressources
Consulter des ressources associées au cours icone de dossier Dossier (Folder),
icone de fichier Fichiers (File) et icone d'url URL pour les liens
Consulter des vidéos Youtube, Dailymotion ou des vidéos soumises au serveur de podcast UCL Via une icone d'url URL
Participer aux activités du cours
Obtenir les informations essentielles sur le cours (titre exact, année académique concernée,...) Première section de la page d’accueil avec l'outil
icone d'étiquette Etiquette (Label)
Communiquer les dates des événements clés (séminaires, échéances des travaux, ...) Dans le bloc de calendrier (calendar)
Consulter les dates des événements clés icone du forum des nouvelles Annonces (News forum)
S'inscrire à des rencontres individuelles ou en groupes (présentation de travaux ou examens) icone de rendez-vous Rendez-vous (Scheduler)
Compléter une liste de tâches aux étudiants icone pour une liste de tâchesListe de tâches (Checklist)


Proposer des activités en ligne associées au cours
Participer à des échanges d'idées autour de problématiques relatives au cours icone du forum des nouvelles  Forum
Répondre à des exercices à correction automatique (questions à choix multiples, textes à trous, ...) icone test Test (Quiz)
Répondre à un sondage rapide (pour fixer une date de séminaire, pour choisir une thématique de travail, ...°
icone de sondage Sondage (Choice)
Participer à des travaux de groupes (espace documentaire de groupe, échange avec un tuteur, forum...) Utilisateurs > Groupes (Users > Groups)
+ activité icone choix de groupe Choix de groupe (Group choice) pour composer des groupes
Remettre des travaux individuels ou de groupe (avec détection du plagiat)
icone des devoirs Devoirs (Assignment)
Créer des quiz de révision icone student quiz StudentQuiz
Participer à des travaux individuels évalués par les pairs (peer review) icone des ateliers  Atelier (Workshop)
Alimenter une banque de fiches personnalisées partagée
icone de base de données  Base de données (Database)
Répondre à une enquête dans le cadre d'un cours icone de feedback  Feedback
Réviser certains apprentissages sous forme de jeux de mots (mots croisés, pendu, ...) icone des jeux  Jeux (Game)
Consulter des ressources en ligne pour le cours (non téléchargeables)
Consulter une simple page web de ressource icone de page Page
Rédiger un document collaborativement via un wiki icone du wiki Wiki
Rassembler les termes importants du cours dans un glossaire (qui peut devenir interactif dans le cours en ligne) icone du glossaire Glossaire (Glossary)
Construire un livre en ligne icone de livre Livre (Book)


MoodleUCL, une plateforme propulsée par le logiciel Moodle

La plateforme MoodleUCL de l'UCLouvain est propulsée par le logiciel Moodle, un outil Open Source animé par une communauté internationale très dynamique. Pour chaque rentrée académique, de nouvelles fonctionnalités apportées par la communauté sont ajoutées au MoodleUCL.


Accéder à MoodleUCL

Tout ce qu’il faut savoir pour entrer dans MoodleUCL et pour résoudre les problèmes d’accès …

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Quel identifiant et mot de passe utiliser ?

Si vous êtes membre de l'université, vous utilisez les mêmes identifiant et mot de passe que ceux de votre compte utilisateur global UCL.

Sachez que votre compte UCL doit avoir été via la page portail Gérer son compte utilisateur global UCL.

Les professeurs invités bénéficient aussi d'un compte utilisateur global UCL.

Si vous n'êtes pas membre de l'université, adressez une demande justifiée de création de compte "extérieur" à la cellule TICE via l'adresse info-moodleucl@uclouvain.be.

Joignez à cette demande vos:

  • nom,
  • prénom,
  • adresse email,
  • date de naissance,
  • institution,
  • année d'étude,
  • numéro de téléphone.

Demandez également à un enseignant de l'UCL de valider votre demande par un mail adressé à la cellule TICE. La cellule TICE vérifiera ces informations et vous créera alors un compte "extérieur".

Comment entrer ?

Si vous êtes inscrit à l'UCL, MoodleUCL est accessible via votre bureau virtuel UCL, dans Mon métier > Enseignement > Mes cours MoodleUCL.

Vous pouvez aussi aller directement à la page

https://moodleucl.uclouvain.be

et vous identifier sur MoodleUCL que vous soyez inscrits à l'UCL ou que vous ayez un compte MoodleUCL extérieur.

Si vous êtes un enseignant externe impliqué dans un cours UCL, vous pouvez avoir accès à MoodleUCL. Mais la demande d'accès doit émaner d'un responsable du cours faisant partie de l'UCL.


Quel navigateur utiliser ?

PC / Mac

    MoodleUCL est opérationnel avec toutes les versions récentes des navigateurs tels que Mozilla Firefox, Internet Explorer, Safari, Chrome, Opéra...

Tablette / smartphone

Depuis juillet 2014, Moodle UCL s'adapte à l'écran utilisé - certains éléments sont redimensionnés automatiquement. Pour certaines pages plus complexes, il est toutefois recommandé de travailler à partir d'un ordinateur. Vous pouvez consulter la liste des activités supportées sur mobile dans la page de manuel Accéder à MoodleUCL sur smartphone ou sur tablette.


J'ai perdu mon mot de passe...

Si vous êtes membre de l'UCL, vous pouvez réinitialiser votre mot de passe via la page portail Gérer son compte utilisateur global UCL.

Si vous avez un compte MoodleUCL extérieur, contactez le service desk UCL au 8282@uclouvain.be.

Si ces 2 liens ne mènent pas à un résultat, adressez une demande via le info-moodleucl@uclouvain.be.


Je n'arrive plus à me connecter

Les problèmes de connexion les plus fréquents ont les causes suivantes :

  • Activation des cookies : pour entrer dans MoodleUCL, votre navigateur doit accepter les cookies. Si vous ne savez pas si votre navigateur est bien configuré, n'hésitez pas à consulter ce tutoriel qui explique comment activer les cookies;
  • Gestion de l'accès sécurisé : si après avoir entré vos identifiant et mot de passe rien ne se passe (càd que le navigateur revient à la même page sans message d'erreur), essayez de vous connecter via cette adresse : https://moodleucl.uclouvain.be (remarquez le petit "s" juste après "http");
  • Auto-complétion du mot de passe : si vous avez activé l'auto-complétion des mots de passe au sein de votre navigateur, désactivez-la! Il se peut que ce dernier complète le champ avec des données erronées... Au besoin, visitez un tutoriel qui vous explique comment désactiver la saisie automatique du mot de passe dans votre navigateur.
  • Respect de la casse : Vérifiez bien que vous respectez scrupuleusement la casse en tapant votre mot de passe. En effet, le système considère les majuscules et les minuscules comme des caractères distincts.

Si après toutes ces vérifications, vous ne parvenez toujours pas à vous connecter, vérifiez que vous pouvez le faire avec les mêmes identifiant et mot de passe sur votre bureau UCL:
https://intranet.uclouvain.be/fr
Dans le cas contraire, le problème provient sans doute de votre compte utilisateur global UCL. Contactez alors le service-desk de l'UCL :
mail : service-desk@uclouvain.be
tél : 010 / 47 82 82
web : http://www.uclouvain.be/8282

En ultime recours, adressez-nous un message via info-moodleucl@uclouvain.be.


Je reçois un message qui me dit que mon compte utilisateur est bloqué

Lors de votre connexion à MoodleUCL, si vous faites 3 erreurs sur le mot de passe, votre compte est automatiquement suspendu pendant 30 minutes et vous recevez un message d'erreur lorsque vous tentez de vous connecter.

Cette suspension est temporaire, il vous suffit d'attendre 30 minutes pour pouvoir faire une nouvelle tentative de connexion.

Notez que, si le mot de passe de votre compte utilisateur global est difficile à retenir, vous pouvez le modifier via la page portail Gérer son compte utilisateur global UCL.


Modifier les informations de mon compte utilisateur

Les données ne sont plus modifiables à la page Mon compte utilisateur suite au passage aux comptes globaux UCL. Si une erreur s'est glissée dans vos paramètres, adressez-vous au service-desk central :
mail : service-desk@uclouvain.be
tél : 010 / 47 82 82
web : http://www.uclouvain.be/8282

Accéder à MoodleUCL sur smartphone ou sur tablette

Si vous disposez d'un smartphone ou d'une tablette, n'hésitez pas à télécharger l'application Moodle Mobile qui vous permettra d'accéder à vos cours en ligne depuis votre smartphone ou votre tablette !

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Installer et configurer Moodle Mobile

[Vidéo] Installer et configurer Moodle Mobile

Veillez bien à visiter le menu App settings > General > Language  pour spécifier la langue de l'application.

En cas de soucis de synchronisation (une activité non visible sur smartphone par exemple), vous pouvez resynchroniser les données avec le cours en ligne via le menu

App settings (Règlages de l'app) > Synchronisation > bouton d'actualisationbouton d'actualisation moodle mobile

Les activités supportées par Moodle Mobile

Les activités supportées par Moodle Mobile évoluent chaque année et cette application nous paraît très intéressante depuis cet été puisqu'elle supporte à présent (septembre 2016)  les activités suivantes :

  • accéder à sa liste de cours
  • s'inscrire à des cours
  • accéder aux sections de la page d'accueil d'un cours
  • accéder au carnet de icone du carnet de notesNotes d'un cours
  • afficher les dates du calendrier d'un cours
  • recevoir les notifications programmées dans le cours même hors ligne
  • consulter toutes les ressources du cours (icone de fichierFichier, icone de livreLivre, icone de pagePage, ...)
  • exploiter les espaces de icone du tchatTchat
  • remettre unicone du devoir Devoir
  • répondre à un icone du sondageSondage (sondage = une seule question type qcm)
  • réaliser un icone du testTest (les 16 types de questions standards de Moodle sont supportés)
  • répondre à une discussion dans un icone du forum Forum
  • soumettre une fiche de icone de glossaire Glossaire ou de icone de base de données Base de données
  • contribuer à un icone de wiki Wiki
  • participer à unicone de feedback Feedback (possibilité d'interactions anonymes)

Plus d'infos sur les activités supportées par Moodle Mobile dans la documentation officielle de Moodle (en)


Naviguer dans la plateforme

Tableau de bord

Lorsque vous vous connectez à MoodleUCL, vous accédez à votre tableau de bord.
Cet écran reprend une série de liens de navigation et d'aide dans le bloc de gauche.
Epinglez notamment le menu Calendrier qui affiche le calendrier de toutes les échéances de vos cours.
Lors de votre première connexion, la partie centrale est vie puisque vous n'êtes inscrit à aucun cours.
Vous devez rechercher vos cours via le bloc de recherche à droite.

tableau de bord étudiant

Lorsque votre liste de cours devient trop longue, exploitez la possibilité d'épingler des cours favoris pour cacher les cours du premier quadrimestre par exemple.

Vous pouvez replier le bloc de navigation en cliquant sur l'icône burger de la barre supérieure. 

Le menu supérieur à droite, qui porte votre nom, vous permet d'accéder à votre profil et à vos données personnelles.
Vous pouvez notamment y définir comment vous souhaitez paramétrer les notifications (messges, mails, ...) de MoodleUCL

Notez que vous pouvez à tout moment passer d'un cours à l'autre via le menu Mes cours et au Manuel étudiant via le menu Besoin d'aide ?.

La navigation dans un cours

Les différentes activités et ressources d'un cours MoodleUCL sont structurées en sections, qui peuvent être liées à la chronologie du cours ou aux différents types d'activités. Lorsque vous entrez dans un cours, vous retrouvez un bloc de navigation sur la gauche qui reprend les titres des différentes sections du cours. L'élément de menu Participants vous permet de voir les participants du cours et leurs groupes éventuels.

page d'accueil d'un cours

Les blocs de la colonne de droite sont liés aux activités du cours et peuvent varier d'un cours à l'autre.

Via le bouton supérieur bouton gestionen forme d'engrenage, vous accédez à des actions plus avancées, comme le carnet de notes et la possibilité de vous désinscrire du cours.

M'inscrire/me désinscrire d'un cours


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M’inscrire à un cours

Dans MoodleUCL, vous devez, la plupart du temps, vous inscrire vous-même à vos cours.

Sachez qu’un cours au programme n’a pas nécessairement un cours sur MoodleUCL.

Les enseignants décident s’ils utilisent la plateforme ou non, attendez donc qu’ils vous parlent de leur dispositif avant de chercher un cours sur MoodleUCL. Ils vous donneront le code et l’intitulé précis de ce cours.

Pour vous inscrire à un cours, vous pouvez taper le code cours officiel dans le bloc de recherche de cours de votre tableau de bord ou allez à la page d'accueil (bloc navigation > accueil du site) pour trouver le cours dans la catégorie de cours adéquate.

Cliquez sur le titre du cours pour afficher les modalités d'inscription au cours :
- certains cours vous permettront directement de vous inscrire (méthode d'auto-inscription);
- certains enseignants protègent l'accès au cours avec une clé d'inscription qu'ils communiquent oralement au cours (méthode d'auto-inscription avec clé);
- une dernière modalité d'inscription (moins courante) est l'inscription avec validation par l'enseignant.

M’inscrire a un cours qui demande une clé d’inscription

L’inscription à certains cours requiert de connaître une clé d’inscription que votre enseignant vous aura communiquée, par exemple, lors d’une séance en auditoire. Il s’agit d’une phrase du genre “Sésame ouvre toi” qui protège l’inscription au cours. Les gestionnaires MoodleUCL ne sont pas autorisés à vous transmettre cette clé d’inscription. Pour l’obtenir, contactez vos collègues de cours ou votre professeur.


Mon inscription à un cours est en attente …

Sachez également que pour certains cours, votre inscription à ne sera prise en compte qu’après validation de l’un de ses gestionnaires.
Tant que votre inscription ne sera pas validée, un encart indiquant que celle-ci est en attente s’affichera lorsque vous tenterez d’y accéder… bien que ce cours figure dans votre liste.

Si la validation de votre inscription tarde, contactez votre professeur.
Les gestionnaires MoodleUCL ne sont pas autorisés à valider les inscriptions dans les cours.


Je n’arrive pas à trouver le cours que je cherche

Faites une recherche sur l’intitulé du cours… ou mieux sur le code du cours.
(Lors de votre recherche, utilisez le code cours sans espace “LPOLS1234″ et non “LPOLS 1234″.)

Si vous ne le trouvez toujours pas, assurez-vous que ce cours existe bien sur MoodleUCL. En effet, la création de site de cours sur la plateforme est une initiative personnelle du titulaire, et certains ne désirent pas utiliser MoodleUCL.

Certains cours, peuvent également être rendus temporairement invisibles par leur gestionnaire, lorsque ce dernier désire que ses étudiants s’y inscrivent à une période bien précise.

Des cours ont disparu de ma liste de cours

Peut-être vous êtes-vous désinscrit par erreur du cours ?
Ne paniquez pas : il suffit de vous ré-inscrire au cours pour retrouver toutes les traces de vos activités passées.

Il est aussi possible que le titulaire du cours vous ait désinscrit(e).
Beaucoup d’enseignants ont pris l’habitude (sur nos recommandations) de nettoyer leurs cours en fin d’année en désinscrivant la totalité des étudiants.

Si les inscriptions sont fermées, et que vous pensez qu’il s’agit d’une erreur, nous vous invitons à prendre contact par mail avec le titulaire. Les gestionnaires MoodleUCL ne sont pas habilités à corriger les erreurs d’inscription dans un cours.

Me désinscrire d’un cours

Pendant le cours de l'année académique, les étudiants ne peuvent pas se désinscrire d'un cours car cela efface certaines traces de leur participation aux activités. La désinscription des étudiants est autorisée à parti de mi-septembre, dès que les délibérations sont terminées et jusqu'en octobre.
Durant cette période, il vous suffit d'accéder au menu debouton gestion de coursGestion du cours, de cliquer sur le bouton Administration du cours puis sur Me désinscrire du cours.

Si cette option n'apparaît pas, contactez les enseignants pour leur demander de vous désinscrire.
Les gestionnaires MoodleUCL ne sont pas autorisés à désinscrire les étudiants d'un cours.

Voir dans quel(s) groupe(s) je suis inscrit dans un cours

De nombreux enseignants exploitent les groupes sur MoodleUCL pour gérer la répartition des étudiants en groupes de TP ou pour gérer la remise de travaux de groupes.

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Voir mes groupes

Dans un cours donné, vous pouvez connaître vos groupes, en accédant au menu Participants du bloc de navigation à droite.
Repérez la ligne associée à
votre nom, et consultez la colonne Groupes.

participants

En cliquant sur votre nom, vous accédez à un écran reprend toutes vos données utilisateur pour ce cours, dont les groupes dont vous faites partie.
voir mes groupes

Voir les membres de mon groupe

Vous pouvez connaître les membres de vos groupes en accédant au menu Participants du bloc de navigation à droite,
puis en opérant une sélection sur le groupe de votre choix dans le menu déroulant associé.

les membres de mon groupe

Si le menu déroulant qui permet de sélectionner un groupe n'est pas présent, contactez votre enseignant pour qu'il modifie les paramètres du cours pour permettre l'affichage de ce menu (il faut mettre le mode de groupe à "Groupes visibles" ou "Groupes séparés").

Voir le tuteur assigné à mon groupe


Notez que si des tuteurs sont assignés aux groupes, ils sont inscrits dans les groupes et peuvent être listés en sélectionnant le rôle "Tuteur" dans le menu déroulant des rôles.
voir le tuteur assigné à mon groupe

Intégrer l'agenda MoodleUCL à mon agenda électronique

Dans les cours MoodleUCL, les enseignants peuvent exploiter un calendrier pour rappeler les événements importants de leur cours.
En temps qu'étudiant, vous pouvez afficher le calendrier de tous vos cours via le menu Calendrier qui est situé dnas le bloc de navigation de votre Tableau de bord.

Vous pouvez vous abonner à ce calendrier dans votre agenda électronique en utilisant la possibilité offerte par Moodle d'exporter le calendrier sous forme d'un flux iCal. Pour ce faire, suivez la procédure suivante :
  • cliquez sur le libellé du mois en cours dans le bloc Calendrier sur votre tableau de bord;
  • cliquer sur le bouton situé en bas de page pour "Exporter le calendrier";
  • cochez "Tous les événements" et "Intervalle personnalisé" (cela permettra de synchroniser tous les événements planifiés d'ici un an) ou une autre option de votre choix;
    exporter le calendrier Moodle en iCam
  • cliquez sur le bouton "URL du calendrier" pour obtenir l'URL ical du calendrier;
  • copiez l'URL;
  • exploitez cette URL pour intégrer le calendrier MoodleUCL à votre calendrier électronique en suivant un tuto pour s'abonner à un calendrier ical.

En cas de problème dans un cours

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En cas de problème lié à une activité du cours

Si vous êtes par exemple confronté à un des problèmes suivants :

  • je souhaite supprimer un post dans un forum;
  • je n'ai pas remis la bonne version d'un devoir;
  • je ne me suis pas inscrit au bon groupe;
  • je souhaite modifier ma réponse à un sondage;
  • ...

et pour tout problème qui concerne une activité du cours, contactez votre enseignant.
L'équipe TICE n'intervient pas dans les cours sans autorisation d'un enseignant.

En cas de problème technique

Nous proposons des pages de documentation sur les problèmes d'accès et sur les problèmes d'inscription.

Pour les autres problèmes techniques, vous pouvez nous contacter via le Service Desk au 8282@uclouvain.be, en précisant bien le code du cours concerné et le nom de l'activité qui pose problème.