Administrer mes espaces de cours : Gérer le changement de titulaire d'un cours officiel
Tous les 5 ans, l'attribution des cours officiels est revue et cela peut poser des difficultés de transition sur MoodleUCL ...
Rien n'est automatisé !^
Tout d'abord, ne vous attendez
pas à ce que les nouveaux titulaires deviennent automatiquement
gestionnaires des espaces de cours associés sur MoodleUCL. Il n'y a pour
l'instant aucun lien entre la base de données centrale des cours et les
espaces de cours sur MoodleUCL.
Selon que vous êtes l'ancien
titulaire ou le nouveau titulaire d'un cours existant, les procédures
diffèrent. Ces procédures sont décrites ci-dessous.
Si vous êtes le nouveau titulaire du cours ...^
Si
vous pouvez contacter l'ancien titulaire et si vous souhaitez
travailler d'une manière assez proche, avec les mêmes ressources, nous
vous suggérons de travailler avec l'espace de cours existant.
Pour ce faire, demandez à
l'ancien titulaire de vous ajouter comme enseignant de cet espace de
cours. Vous aurez alors les mêmes privilèges que lui dans l'espace de
cours et pourrez gérer l'intégralité de l'espace de cours avec lui. Avec
son accord, vous pourrez même le supprimer de la liste des utilisateurs
du cours en suivant la procédure pour Désinscrire un utilisateur.
Si
l'ancien titulaire n'est plus joignable ou si votre dispositif
pédagogique est assez éloigné de celui de votre prédécesseur, nous vous
suggérons d'utiliser un nouvel espace de cours et de demander la
désactivation de l'espace de cours de votre prédécesseur.
Concrètement, cela signifie que
vous devez créer un nouveau cours associé au code cours officiel. Et
pour éviter que les étudiants se perdent entre l'ancien et le nouveau
cours, il est préférable de le désactiver. Cela le rendra invisible
auprès des utilisateurs.
Pour ce faire, une demande de désactivation de l'ancien cours avec accord de l'ancien titulaire doit nous parvenir via l'adresse info-moodleucl@uclouvain.be. S'il s'avère que cette personne est injoignable, fournissez-nous le lien vers la page programme qui présente le cours attestant que vous êtes bien le nouveau gestionnaire.
Si vous êtes l'ancien titulaire du cours ...^
Vous
pouvez choisir entre céder la gestion de votre espace de cours au
nouveau titulaire ou lui suggérer de créer un nouvel espace de cours.
Pour céder la gestion d'un espace
de cours à une autre personne, il suffit de l'ajouter comme enseignant
de cet espace de cours. Suivez la procédure pour Ajouter un enseignant à votre cours. Nous vous suggérons au préalable de faire une sauvegarde des ressources
Il aura alors les mêmes
privilèges que vous dans l'espace de cours et pourra gérer l'intégralité
de l'espace de cours avec vous. Avec votre accord, il pourra finalement
vous supprimer de la liste des utilisateurs du cours en suivant la
procédure pour Désinscrire un utilisateur. N'oubliez pas de modifier les
paramètres du cours pour que son nom apparaisse en haut de page.
Si vous préférez que le nouveau
gestionnaire utilise un nouvel espace de cours, vous devez alors
cacher votre cours et le déplacer votre cours dans la catégorie "Archives " de votre faculté via
>
Paramètres du cours > Modifier les paramètres du cours.
Les cours désactivés restent accessibles aux gestionnaires mais sont
simplement supprimés de la liste des cours officiels. Cela évite aux
étudiants de confondre des anciens et nouveaux cours associés au même
code cours officiel.
Finalisé