Manuel MOODLEUCL - Enseignants

         devoir home                       test home  

Spécial COVID-19  :  Organiser un examen à distance

covidLe confinement imposé par la crise COVID-19 nous amène à envisager de nouvelles modalités d'enseignement et d'évaluation des étudiants.
Cet article vous présente les possibilités de MoodleUCL pour organiser une activité certificative à distance et vous oriente vers les pages de documentation qui présentent les cas d'usage que vous envisagez.


Nouveau manuels visuels !^

En préparation à la session d'examens d'août, nous vous communiquons de nouveaux supports d'aide plus visuels pour préparer vos examens sur MoodleUCL:
devoir home                       test home  


Nous ne serons pas en mesure de relire tous les examens de la session d'août car ils sont trop nombreux, c'est pourquoi ce support se veut détaillé et exhaustif: il présente les conseils de configuration mais aussi tous les problèmes rencontrés et leurs solutions ainsi que toutes les questions posées lors de la session de juin.
 
En juin, nous avons été confrontés à une vingtaine d'incidents majeurs pour les examens Moodle qui étaient tous liés à des erreurs de configuration des activités. Ces incidents engendrent une charge importante pour le Service Desk. Merci de prendre au minimum un quart d'heure pour parcourir ce support et vérifier la configuration de votre examen.


MoodleUCL n'est pas le seul outil pour organiser les évaluations à distance^

Notez tout d'abord que MoodleUCL n'est pas la seule solution envisagée pour évaluer à distance. Tous les outils envisagés sont décrit et comparés dans cette présentation interactive réalisée par le Louvain Learning Lab :

defi evaluation

MoodleUCL n'offre aucune modalité de surveillance ou de sécurisation des examens mais ses atouts résident dans les possibilités suivantes :
  • organiser une épreuve où les étudiants travaillent sur des questions différentes tirées aléatoirement (icone de devoirDevoir ou icone de testTest),
  • mélanger les questions dans les icone de testTests,
  • analyser les productions des icone de devoirDevoirs par un outil de détection du plagiat.


Sur MoodleUCL, exploitez les activités icone de testTest ou icone de devoirDevoir^

covidL'utilisation de Moodle à des fins certificatives à distance n'est pas une pratique éprouvée, c'est pourquoi nous vous conseillons d'organiser un examen blanc au préalable dans les mêmes conditions que l'examen. L'examen blanc permettra de rassurer les étudiants et l'équipe enseignante quand à la modalité d'organisation du test final. Il montrera aussi si des limitations techniques pourraient mettre en péril la bonne organisation de l'examen. 
  
Plusieurs expériences de tests certificatifs ont été menées avec succès en salle didactique pour des groupes de plusieurs centaines d'étudiants. Mais notez que  la connexion simultanée de plusieurs centaines d'étudiants à une même activité pose des problèmes de réactivité pour la plateforme. Dans ce cas, il est essentiel de répartir les étudiant en groupes de maximum 500 individus et de proposer des départ différés de 5 à 15 minutes pour les différents groupes.

Pour vos examens, veillez à réserver l'auditoire virtuel dédié aux examens MoodleUCL dans ADE (via votre horairiste) en définissant le nombre de places nécessaires. Nous limiterons la charge globale sur MoodleUCL via cette réservation d'auditoire.

Pour vos tests à blanc, envoyez-nous un mail à l'adresse  info-moodleucl@uclouvain.be pour nous prévenir de l'horaire de votre test et du nombre d'étudiants concernés.

Dans le cadre des examens organisés à l'UCLouvain, MoodleUCL est proposé pour soutenir 3 modalités d'usages présentées ci-dessous.

astuceSi vous souhaitez tester les activités et voir comment elles se comportent côté étudiant, n'hésitez pas à créer un cours de test sur MoodleUCL (classez-le dans la catégorie "TEST") et à y inviter un collègue comme étudiant.


Organiser un examen écrit non surveillé avec un Test^

Si vous avez l'habitude d'organiser des examens composé de QCM, de questions à correction rapide et éventuellement de quelques questions à réponse ouverte, l'activité icone de testTest de Moodle peut répondre à votre besoin.

Les types de questions disponibles dans Moodle sont variés :

Les questions des tests sont classées dans la banque de questions du cours qui est organisée en catégories.
Lorsqu'on compose un icone de testTest, 3 options peuvent être combinées pour mélanger les jeux de questions :
- mélanger les options dans les QCM;
- mélanger les questions;
- tirer aléatoirement des questions dans une catégorie.

Découvrez comment Paramétrer un test pour organiser une évaluation certificative ...

Proposer un travail à remettre organisé en session ou "Take home exam" avec un Devoir^

Si vos examens sont plutôt basés sur des questions à réponses ouvertes, vous pouvez exploiter l'activité icone de devoirDevoir de Moodle. Dans ce cas, pour limiter les échanges de réponses, vous pouvez proposer plusieurs jeux de questions à attribuer aléatoirement entre étudiants.

Le icone de devoirDevoir Moodle peut être clôturé à une heure donnée et permet de gérer les travaux en retard, ce qui est plutôt conseillé dans le contexte d'enseignement à distance où les étudiants peuvent rencontrer des soucis techniques lors de la soumissions.

Les productions des icone de devoirDevoirs peuvent être directement soumises à la détection du plagiat, y compris dans les copies soumises, ce qui représente un bon argument pour décourager la tricherie.

Découvrez comment Gérer la remise de travaux individuels dans le cadre d'un "Take home exam"...

Proposer un travail à remettre organisé hors session avec un Devoir^

Si votre cours se prête à des questions d'analyse plus large, et si vous êtes en mesure de varier les thématiques des énoncés entre étudiants, vous pouvez aussi exploiter l'activité icone de devoirDevoir pour gérer la remise de travaux certificatifs organisés hors session.

Dans ce cas d'usage, vous pouvez soit laisser les étudiants choisir un thématique parmi une liste donnée, soit répartir les thématiques aléatoirement entre étudiants.

Le icone de devoirDevoir Moodle peut être clôturé à une heure donnée et dans le cas d'un travail à remettre hors session, choisissez une heure en soirée, comme 23h59, pour limiter la charge sur les serveurs en journée. Prévoyez aussi un délai pour autoriser les travaux en retard, c'est plutôt conseillé dans le contexte d'enseignement à distance où les étudiants peuvent rencontrer des soucis techniques lors de la soumissions.

Les productions des icone de devoirDevoirs peuvent être directement soumises à la détection du plagiaty compris dans les copies soumises, ce qui représente un bon argument pour décourager la tricherie.

Découvrez comment Gérer la remise de travaux individuels dans le cadre d'un travail à remettre hors session ...

Dans tous les cas, organisez un examen à blanc et récoltez l'avis des étudiants^

Quelque soit la solution d'examen envisagée, nous vous conseillons d'intégrer un examen à blanc à votre scénario de cours, pour rassurer les étudiants et détecter les problèmes techniques qui pourraient compromettre l'examen.

Notez par exemple que tous les étudiants ne disposent pas d'une connexion internet haut débit, ce qui peut leur poser problème s'ils doivent télécharger des fichiers lourds (images, vidéos, fichiers de données) ou déposer des fichiers lourds.

Pour récolter l'avis des étudiants, vous pouvez soit utiliser l'espace d'échange Teams du cours, soit une activité icone de feedbackFeedback de Moodle. L'activité icone de feedbackFeedback permet de réaliser une petite enquête auprès des étudiants avec des questions ouvertes ou fermées. Cette activité est présentée dans la page de manuel suivante
[Manuel MoodleUCL] Récolter l'avis des étudiants (sondage et feedback)

Les étudiants peuvent aussi accéder à MoodleUCL via leur smartphone ...^

Notez que les étudiants peuvent accéder à MoodleUCL sur smartphone via l'application Moodle Mobile, qui supporte les activités Test et Devoir envisagées pour organiser les évaluations. N'hésitez pas à tester avec eux cette modalité d'accès à la plateforme qui peut augmenter la réactivité des pages sur les connexions web à faible débit.

Si votre examen repose sur le dépôt de scans des feuilles de réponses des étudiants réalisées avec une application smartphone comme Genius Scan, il sera par exemple plus aisé pour les étudiants de soumettre leur scan de copie via l'app Moodle Mobile.

Exploitez l'activité icone de rendez-vousRendez-vous pour organiser le planning des examens oraux^

L'activité icone de rendez-vousRendez-vous de Moodle permet de proposer une liste de plages horaires aux étudiants et leur permettre de s'y inscrire.
Cette activité est décrite en détail dans la page de manuel suivante :
[Manuel MoodleUCL] Planifier des rencontres avec les étudiants


Nous répondons à vos questions ...^

Que ce soit pour organiser votre examen à blanc, pour gérer les problèmes techniques ou pour organiser votre examen, nous sommes à votre disposition pour répondre à vos questions et vérifier la configuration de vos activités à l'adresse info-moodleucl@uclouvain.be.







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