Manuel Enseignant


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Administrer mes espaces de cours  :  Gérer les inscriptions

Moodle offre plusieurs options pour gérer les inscriptions au cours, cette section vous explique en détail les différentes possibilités, en commençant par les plus simples clin d’œil

Les étudiants ne sont pas inscrits automatiquement^

A l'UCL, il n'y a pas de lien direct entre MoodleUCL et la base données officielle des cours et inscriptions. L'inscription des étudiants au cours demande donc soit une action de leur part, soit une action de votre part.

Par défaut, l'auto-inscription et l'inscription manuelle^

Les différentes méthodes d'inscription au cours sont définies dans le menu

ADMINISTRATION > Administration du cours > Utilisateurs > Méthodes d'inscription

Par défaut, deux méthodes d'inscription sont activées : l'auto-inscription et l'inscription manuelle.

L'auto-inscription autorise les étudiants à s'inscrire eux-même au cours. C'est la méthode la plus simple pour gérer les inscriptions, mais elle ne vous garantit pas que les personnes inscrites à votre cours sont bien les étudiants officiellement inscrits. Si vous souhaitez un peu plus de sécurité, lisez le paragraphe suivant qui vous explique comment conditionner l'inscription au cours par une clef d'inscription, un mot de passe qui permet d'entrer dans le cours.

L'inscription manuelle permet à l'enseignant d'inscrire lui-même un étudiant à son cours. Cela peut être utile pour repêcher un étudiant qui a des difficultés à utiliser la plateforme. Si vous souhaiter inscrire un étudiant manuellement, passez par le menu

ADMINISTATION > Administration du cours > Utilisateurs > icone pour ajouter un utilisateur Utilisateurs inscrits > icone pour ajouter un utilisateur

Pour un peu plus de protection, l'auto-inscription avec clef d'inscription^

Le plus souvent, les enseignants utilisent la méthode d'auto-inscription associée à une clé d'inscription, un mot de passe exigé pour s'inscrire au cours. Ils communiquent alors la clé d'inscription oralement lors d'une séance de cours en présence.

Pour définir une clé d'inscription pour s'inscrire au cours, vous devez suivre le chemin suivant :

ADMINISTRATION > Administration du cours > Utilisateurs > Méthodes d'inscription > Auto-inscription

et compléter le champ Clef d'inscription. Attention, la clé d'inscription est sensible aux majuscules et il est préférable d'éviter d'y mettre des espaces blancs. La case à cocher Révéler vous permet d'afficher le mot de passe en clair pour vérifier que vous n'avez pas fait d'erreur. Les autres paramètres ne doivent pas être modifiés.

auto-inscription avec cle

Pour les petits groupes ciblés, l'inscription avec validation par l'enseignant^

Suite à la mise à jour de Moodle à la dernière version, les enseignants ne peuvent plus ajouter cette méthode d'inscription mais doivent passer par les administrateurs MoodleUCL via l'adresse info-moodleucl@uclouvain.be pour l'activer. Nous mettons tout en oeuvre pour que ce souci soit réparé aussi rapidement que possible.

Si votre cours s'adresse à un petit groupe d'étudiants définis, vous pouvez choisir la méthode d'inscription "Confirmation d'inscription au cours" qui vous permettra de valider les inscriptions des étudiants à votre cours. Vous recevez un mail à chaque demande d'inscription d'un étudiant et vous devez accéder à la liste des utilisateurs pour confirmer son inscription.

Pour rendre cette méthode d'inscription opérationnelle, rendez-vous au menu

ADMINISTRATION > Administration du cours > Utilisateurs > Méthodes d'inscriptions

et sélectionnez Ajouter une méthode > Confirmation d'inscription au cours.

ajouter une méthode d'inscription

Aucun paramètre ne doit être personnalisé, vous n'avez juste qu'à Ajouter la méthode bouton pour ajouter une méthode.

Vous devez ensuiteicone suppressionsupprimer la méthode d'Auto-inscription et veiller à réordonner les méthodes d'inscription avec les flèchesicone remontereticonde descendre pour que la méthode "Confirmation d'inscription au cours" soit prioritaire sur les autres :

ordonner les méthodes d'inscription

Lors de chaque demande d'inscription d'étudiant, vous recevez un mail vous invitant à valider son inscription. Vous pouvez aussi accéder directement à la liste des inscriptions en attente de confirmation en cliquant sur le bouton gérer les inscriptions en attente de confirmation en regard de la méthode "Confirmation d'inscription au cours".

Désactiver les inscriptions au delà d'une certaine date ^

Certains enseignants souhaitent restreindre l'accès à leur cours après un certain délai d'ouverture des inscriptions.

attention iconeIls ne doivent surtout pas icone suppressionsupprimer ou icone pour cacherdésactiver la méthode d'inscription passé une certaine date !
Cela aurait pour conséquence que les étudiants inscrits avec cette méthode ne pourraient plus accéder au cours.
Ils peuvent par contre limiter l'effet de la méthode d'inscription dans le temps.


Pour limiter l'effet d'une méthode d'inscription dans le temps, accédez au menu

ADMINISTRATION > Administration du cours > Utilisateurs > Méthodes d'inscriptions

Accédez auxicone modifierParamètres de la méthode d'inscription, et limitez l'action de la méthode d'inscription dans le temps en utilisant une des options suivantes :

  • ne plus autoriser les inscriptions à une date choisie, en mettant le paramètre "Permettre de nouvelles inscriptions" à "Non";
  • spécifier une période durant laquelle cette méthode est active (date de début et date de fin).

Remplir des groupes dès l'inscription, c'est possible !^

Lorsque vous définissez des groupes, via le menu

ADMINISTRATION > Administration du cours > Utilisateurs > Groupes

vous pouvez leur associer une clé d'inscription, qui permet aux étudiants de s'inscrire une seule étape au cours et dans un groupe :

groupe avec clé

Dans ce cas, vous ne transmettez pas la clé d'inscription définie dans la méthode d'auto-inscription mais bien celle des groupes.

Pour que cette méthode fonctionne, vérifiez dans les options d'auto-inscription (ADMINISTRATION > Administration du cours > Utilisateurs > Méthodes d'inscription > Auto-inscription) que vous autorisez bien les clés d'inscription pour les groupes. C'est normalement le cas par défaut.

auto-inscription avec clé de groupe

Autoriser les anonymes à accéder au cours^

Pour certaines formations, il est pratique d'autoriser l'accès aux anonymes pour éviter d'avoir à demander la création de comptes externes pour les utilisateurs. Notez que dans ce cas, vous devez être particulièrement prudent dans le choix des contenus diffusés et ne diffuser aucune ressource protégée par le droit d'auteur.

Dans MoodleUCL, il est possible d'ajouter une méthode d'inscription qui autorise l'accès anonyme via le menu

ADMINISTRATION > Administration du cours > Utilisateurs > Méthodes d'inscriptions

Veillez à rendre cette méthode d'inscription visibleicone visibleet à la mettre en haut de la liste des méthodes d'inscription comme sur la capture ci-dessous.

methode inscription acces anonyme

Attention, dans MoodleUCL, les utilisateurs anonymes ne peuvent accéder qu'aux ressources du cours.
Si vous migrez un cours public iCampus, les tests ne seront plus accessibles par les utilisateurs anonymes.

Pour retrouver une activité équivalente aux exercices de iCampus, accessible aux anonymes, vous devez migrer les exercices vers une ressource icone de leçonLeçon. Vous pourrez importer vos questions au format MoodleXML dans la Leçon et créér un parcours formatif autour de ces questions. Veillez à bien spécifier le paramètre de la Leçon suivant pour qu'il soit possible de réaliser plusieurs fois la leçon comme anonyme : Notes > Plusieurs tentatives permises > Oui. Il est possible de consulter la répartition des réponses aux questions via le rapport de Leçon Statistiques détaillées.
Notez qu'il est aussi possible de consulter le nombre de vues global sur la Leçon (anonymes compris) via le menu
Administration du cours > Rapports > Activités du cours
.

Documentation Moodle officielle sur la ressource icone de leçonLeçon

icone vidéoVoir une vidéo qui présente l'activité icone de leçon Leçon en détail

Inscrire un étudiant manuellement^

Il arrive que certains étudiants soient perdus et que vous deviez les inscrire vous-même au cours.

  • Il faut que cet étudiant se soit connecté au moins une fois sur MoodleUCL;
  • accéder à ADMINISTATION > Administration du cours > Utilisateurs > icone utilisateursUtilisateurs inscrits;
  • cliquer sur le bouton bouton d'inscription;
  • sélectionner le rôle Etudiant dans le menu déroulant "Attribution des rôles";
  • taper le nom de la personne souhaitée dans la case de recherche (en bas de la fenêtre);
  • cliquer sur le bouton "Inscrire" en regard de son nom;
  • pour terminer, cliquer sur le bouton "Terminer l'inscription des utilisateurs" et votre liste d'utilisateurs se met à jour avec le nouvel étudiant.

Réinscrire un étudiant manuellement et récupérer ses notes^

Si un étudiant s'est désinscrit par erreur d'un cours, vous pouvez le réinscrire manuellement et demander que ses notes soient récupérées :

  • accéder à ADMINISTATION > Administration du cours > Utilisateurs > icone utilisateursUtilisateurs inscrits;
  • cliquer sur le bouton bouton d'inscription;
  • sélectionner le rôle Etudiant dans le menu déroulant "Attribution des rôles";
  • cliquez sur le menu "Options d'inscription" et cochez la case "Récupérer si possible les anciennes notes de l'utilisateur" puis spécifiez depuis quand vous souhaitez récupérer les notes;
  • taper le nom de la personne souhaitée dans la case de recherche (en bas de la fenêtre);
  • cliquer sur le bouton "Inscrire" en regard de son nom;
  • pour terminer, cliquer sur le bouton "Terminer l'inscription des utilisateurs" et votre liste d'utilisateurs se met à jour avec le nouvel étudiant.

Importer des listes officielles d'étudiants : pas encore possible dans MoodleUCL^

Pour iCampus, un module permettant d'importer des listes officielles d'étudiants sur base d'un code cours ou programme a été développé. Cette fonctionnalité doit être redéveloppée pour MoodleUCL et nous mettons tout en oeuvre pour que vous la retrouviez prochainement.






Finalisé


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