Administrer mes espaces de cours  :  Nettoyer mon cours pour une nouvelle année académique

Pour chaque cours, il est indispensable procéder au nettoyage de certaines données des étudiants pour entamer une nouvelle années académique.

Si vous ne veillez pas à la suppression des données associées aux différentes activités des étudiants, vous risquez de rencontrer beaucoup de difficultés avec les étudiants bisseurs qui ne pourront pas recommencer les activités.

A faire AVANT de lancer la réinitialisation du cours^

Avant de lancer la réinitialisation du cours, veillez à archiver les devoirs des étudiants et faire une sauvegarde des notes encodées dans le carnet de notes.

Pour chaque devoir définit dans votre cours, répétez la procédure suivante :

• sur la page d'accueil du cours,  cliquer sur le libellé du devoir;
• télécharger une archive zip avec tous les devoirs remis via le menu  ADMINISTRATION > Administration du devoir > Télécharger tous les travaux remis.

Pour récupérer les notes encodées au format Excel, suivez cette procédure :

• consulter le carnet de notes via ADMINISTRATION > Administration du cours > Notes;
• la page donnant accès à l'exportation des notes est accessible via le menu ADMINISTRATION > Administration des notes > Exporter > Feuille de calcul Excel;
• sélectionner les options d'export et les activités dont la note doit être évaluée (vous pouvez aussi tout cocher et nettoyer le fichier Excel par la suite);
• en cliquant sur "Envoyer", vous obtenez une prévisualisation du tableau et vous pouvez ensuite l'exporter.

Si vous souhaitez conserver une partie des annonces nous vous suggérons de créer un forum caché appelé "Archives des annonces". Créez pour cela une nouvelle activité de type Forum, avec les paramètres par défaut. Puis modifiez la visibilité de ce forum via la menu "Modifier" de la page d'accueil.

Vous pourrez alors déplacer les discussions que vous souhaitez archiver dans ce forum. Il suffit pour cela d'afficher une annonce et d'utiliser le menu déroulant "Déplacer cette discussion" pour déplacer cette annonce vers le forum des annonces.

Une fois les annonces souhaitées archivées, vous pouvez réinitialiser le forum des annonces mais veillez bien à ne pas vider le forum des archives.

Réinitialiser le cours^

Une fois les précautions ci-dessus prises, vous pouvez réinitialiser le cours via le menu
ADMINISTRATION > Administration du cours > Réinitialiser
Les options de réinitialisation sont nombreuses et dépendent des activités organisées dans votre cours. Le fait de supprimer les étudiants ne supprime aucune de leurs données, c'est pourquoi, selon les activités organisées, il faudra veiller à supprimer les données devenues obsolètes associées aux étudiants.

Lorsque vous complétez le formulaire de réinitialisation du cours,  souvenez-vous que vous devez supprimer toutes les traces des étudiants pour permettre à un étudiant bisseur de recommencer le cours sans voir ses anciennes tentatives.

Plus précisément,

• si votre cours est structuré en section temporelle, la réinitialisation vous permet de modifier la date de début et ainsi de renommer toutes les sections du cours;
• si vous avez activé la suivi d'achèvement des activités, veillez bien à supprimer les données d'achèvement sinon les bisseurs ne pourront pas recommencer le parcours proposé dans le cours;
• consultez toujours l'onglet "Rôles"pour désinscrire les étudiants du cours (et éventuellement d'autres acteurs);
  
  
• si vous souhaitez supprimer les annonces du cours, passez par l'onglet Forums et veillez à supprimer les messages du forum Annonces;
  
  
  
• si vous souhaitez supprimer le contenu de certains forums, veillez à bien sélectionner les forums à vider via l'onglet Forums;
  
• si vous utilisez le carnet de notes, veillez à supprimer toutes les notes, sinon les bisseurs ne pourront pas recommencer les activités évaluées;
• si vous proposez des tests, veillez à bien supprimer toutes les tentatives des tests, sinon les bisseurs ne pourront pas recommencer les tests;
• veillez aussi à supprimer tous les travaux remis avec l'outil Devoirs (après les avoir archivés) toujours pour permettre aux bisseurs de recommencer les devoirs mais aussi pour éviter d'occuper de l'espace disque inutilement  ;
• ...

Attention, pour l'instant, il n'est pas possible de réinitialiser le module Atelier. Si vous envisagez de réutiliser cette activité, nous vous conseillons de dupliquer l'atelier et de masquer l'ancienne session d'ateliers. Pour dupliquer une activité, il suffit de se placer du la page d'accueil du cours, de cliquer sur le menu déroulant "Modifier" en regard de cette activité et de choisir l'option  Dupliquer.

Faire une Sauvegarde du cours^

Par sécurité, nous vous suggérons aussi de réaliser une sauvegarde du cours qui pourra vous permetre de facilement récupérer des données perdues.

La sauvegarde s'effectue via le menu ADMINISTRATION > Administration du cours >  Sauvegarde.

Finalisé